自動化流程入門 #5:Power Automate Desktop 新手必學基礎變數 & 文字方塊

前言

在學習程式開發時,許多人第一個接觸的實作範例就是 Hello World。現在,透過 Power Automate Desktop (PAD),我們也能輕鬆達成這個經典的自動化練習,而且 不需要撰寫任何程式碼

本篇文章將帶你一步步了解 Power Automate Desktop 如何使用 變數 (Variable) 和訊息方塊 (Message Box),讓你的第一支 RPA (機器人流程自動化) 流程 成功運作。

Power Automate Desktop 中的變數

要完成 Hello World 的實作,我們只需要 兩個簡單步驟

步驟 1:建立變數並儲存值

在程式語言中,變數 是用來存放資料的容器。同樣的在 Power Automate Desktop,我們也能使用變數來儲存資訊,並在流程中重複使用。

  1. 動作清單 (Actions) 的左側面板,找到 「變數 (Variables)」 分類。

  2. 在其中選擇 「設定變數 (Set Variable)」,並將其拖曳至 流程編輯區 (Main Flow Editor)

  3. 點擊該動作後,在「變數名稱」欄位輸入自訂名稱,或使用系統自動產生的名稱。

  4. 在「值 (Value)」欄位直接輸入 Hello World

Power Automate Desktop 會自動識別這是一個文字型態 (String),因此不需要額外加上引號。

 

文字方塊 (Message Box)

步驟 2:顯示 Hello World 訊息

接下來,我們需要讓 Power Automate Desktop 顯示 Hello World 訊息

  1. 動作清單 中找到 「顯示訊息方塊 (Display Message Box)」

  2. 拖曳該動作至流程編輯區,並點擊開啟設定。

  3. 在「標題 (Title)」與「訊息內容 (Message)」欄位中選擇變數,這裡有兩種方式:

    • 方式 1:使用變數選取工具
      在輸入欄位內點擊 {x} 符號,系統會列出可用變數,選取剛才建立的變數即可。

    • 方式 2:手動輸入變數
      直接在輸入欄位中輸入 %變數名稱%(例如 %HelloWorld%)。

 

小結

當我們按下 儲存 (Save) 並點擊 執行 (Run),就會彈出一個訊息方塊,顯示 Hello World

透過這個簡單的實作,你可以觀察到 RPA (機器人流程自動化) 的核心概念

透過圖形化介面執行流程,無需撰寫程式碼,降低技術門檻。

以變數儲存資訊,並透過不同動作執行應用

讓非技術人員也能輕鬆上手自動化工具

這只是 Power Automate Desktop 入門的第一步,未來還能運用更多動作,如 條件判斷 (If-Else)迴圈 (Loops)與 Excel 或 Web 應用整合 等,幫助你提升工作效率!

想進一步學習 Power Automate Desktop 嗎?持續關注我們的【自動化流程入門】系列,讓你的自動化技能更上一層樓!

本文已獲原作者授權改寫 & 轉載:Hsuan Yu Chen

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