出勤管理自動化應用：兼職人員時數審核流程優化

在面對團隊人力資源管理時，控管人員出缺勤及工作時數是重要任務之一。

而兼職人員較分散的打卡時數需由所屬部門管理者一一手動檢核、統計並發送訊息通知相關的營運部門同仁，往返的過程相當繁瑣。

本文將分享如何利用 RPA 工具，為團隊人力管理導入自動化，成功解決溝通流程痛點，大幅提升人員出缺勤審核效率及數據資訊同步的精確性。

流程設計概念與執行

在導入自動化之前，梳理原有工作流程是不可或缺的環節。在 Aiworks 的 RPA 課程中，我們會將這些步驟繪製成流程圖，不僅有助於更全面地理解流程，也能確保每個步驟和資料格式清晰無誤，讓後續的 RPA 開發工作更加流暢、高效。

本次流程使用的自動化工具是 UiPath ，適合用來執行重複性高、需跨平台的流程作業。流程中使用 UiPath 自動從 HR SaaS 系統中抓取兼職人員的打卡時數資料，並自動解析數據，完成資料的審核與同步，確保所有管理者即時獲得最新資訊。

以下是這項自動化流程的設計步驟：

1. 資料抓取：每週由 UiPath 自動從 HR SaaS 系統中提取所有兼職人員的打卡時數。這大幅減少了人力手動查詢的時間。
2. 資料解析與整理：將提取到的數據自動解析並歸檔於 Excel 檔案，包含日期、時數、事由、員工 ID 等詳細資訊，讓後續審核更具系統性。
3. 資料蒐集：UiPath 會自動下載並儲存資料，通知管理者進一步處理，減少手動比對的錯誤風險。
4. 審核結果同步：自動審核的結果會即時透過信件同步至 PM 團隊，確保所有相關人員能隨時掌握最新打卡資訊，並即時調整兼職人員排班。

透過自動化無縫解決繁瑣作業

在原有流程中，手動審核每筆資料約需 5 分鐘處理時間，各部門管理者每週都得花費數小時進行檢查、統計及通知的工作。

但導入自動化後，處理時間縮短為每筆 20 秒，且交給 RPA 即可全數無縫完成，減少資訊往返時的風險，提升整體流程的精確性，讓團隊及部門管理者將精力集中在更需策略性的工作上。

結語

在 Aiworks 的 RPA 課程中，將會帶你從發現問題、流程梳理、RPA 工具應用到落地執行，親身體驗自動化能如何為團隊優化流程、提升效益。

若你的部門或團隊也需要管理大量且分散的兼職人員時數，且過程中耗費大量溝通成本，RPA 是一個極具效率的自動化解決方案，可以顯著簡化流程、降低人力負擔，讓團隊得以將心力投入在更具決策影響力的任務。

自動化帶來的改變不僅僅是節省時間，更是整個團隊工作品質及產值的提升，而這便是自動化的真正價值所在。

．．．

掌握更多智能自動化思維

立即查看我們的培訓課程，深入探索智能 RPA 和企業流程自動化實踐：

．．．

探索更多智能應用案例

了解更多成功案例，發現智能自動化在各行業的實際應用：

• 人資自動化實例分享：一鍵生成合作合約與錄取通知信
• 保護資料隱私的自動化解決方案：UiPath PII 檢測與過濾工具