從 HR 出發,打開 AI 的第一道門 —— 建興儲存科技如何點燃 AI 的實驗精神?

說人才市場是 AI 熱潮的「海景第一排」,一點也不為過。當多數人還在討論 AI 是否會取代人類工作,有些 HR 已悄悄換了個姿態,主動出擊、實驗工具。建興就是其中之一。

「我們不是技術背景的人,但我們知道什麼工具對同仁來說好用不好用。」建興人資長 Alex 這樣說。

這樣的標準,讓 HR 成為公司內部最早實驗 AI 的一群人,從實際場景出發,摸索 AI 能為團隊與文化帶來什麼樣的改變。

AI 還在摸索階段時,HR 先動起來了

建興推動數位轉型並非一時興起,從早期導入 Power BI、Power Automate,到近年聚焦 AI 技術的應用,都是延續董事長曾煥雄長期以來的經營理念與數位化策略。

2024 年被定調為「AI 學習年」,但初期仍處於探索與觀望階段。當時沒有太多部門主動嘗試,人資團隊決定從自身場景出發,先自己做起來。

當時整個 HR 團隊約有 10 多位,Alex 找了其中 4 人組成小組,自行試用 ChatGPT、Make、Midjourney 等工具。他們沒有被指定任務,也不是為了提案報告,而是從招募、活動、溝通等日常需求出發,實際驗證 AI 是否能解決手邊的工作問題。

這樣的做法,反而成為建興內部最早累積 AI 實驗經驗的一群人,也在無形中打開了組織應用 AI 的第一道門。

從招募考題到人才判斷,AI 幫 HR 找回對話權

建興在招募工程師時,會要求人選進行程式語言筆試。但對非技術背景的招募人員而言,這樣的考卷幾乎無法判讀,只能交由技術單位的主管改卷、聽取評語。

Alex 帶著團隊嘗試將考卷交由 ChatGPT 評分、產出評語,並與主管改卷結果比對後發現 —— 幾乎一致。

這個結果讓人資團隊得以參與原本無法接觸的技術判斷環節,甚至可以主動和主管進行對話、討論人才強弱點,提升了整體判斷與協作的品質。

「你即使不懂程式語言,現在至少有 AI 幫你提供依據,讓你可以跟技術主管對話。這提升了招募人員的工作價值,是以前做不到的。」 —— Alex

把 AI 變成一件輕鬆又可分享的話題

除了工具測試與流程導入,建興也試著讓 AI 變得「可以被聊」,從生活出發建立學習文化。

HR 夥伴發揮創意,發起一場名為《生成式 AI 的 100 種味道》便當分享會,用美食吸引同仁中午一起來邊吃邊聊,用過 ChatGPT 做過什麼事?從教孩子功課、星座運勢、中獎機率分析⋯⋯都可以說。

「你可以完全都不講工作,講你怎麼用 AI 教小孩、買彩券都可以。」—— Alex

這樣的新嘗試,這半年來,在報名同仁進一步的口碑推播加持下,已經辦了 8 場。上台分享的同仁來自不同功能部門,HR 也規劃不同的分享內容,分享的工具不再只有 ChatGPT 而更多元,最近一場已有同仁分享自己如何跨工具用 Make 自動化流程結合生成式 AI ,打造自己專屬的個人生活助理。這樣輕鬆的場域,降低了使用門檻,拓寬了員工對自己與AI工具互動的想像,更打開了部門間的對話與分享。

Alex 也將人資週會轉化為共學時間,每週安排三人分享自己的使用實例,強調「不用準備簡報,打開 GPT,直接讓我們看到你怎麼用就好。」從被動輪值變成主動期待,AI 使用慢慢成為團隊文化的一部分。

HR 在這波轉型中,扮演了什麼角色?

不是負責制定 AI 政策,也不是規劃技術藍圖,而是用最日常的語言和行動,讓工具變成組織的一部分

當大家還在觀望,HR 決定先跳下來試。當技術還沒有成熟解法,HR 從流程痛點出發慢慢補上。當學習還不成文化,他們用便當會議、一人一例,讓 AI 有了生活的入口。

「如果沒有人跳出來,那我們人資就是要自己先出來。」—— Alex

這不是 AI 變革的口號,而是 HR 用行動參與未來工作模式的開始。


🔍 Aiworks 洞察

建興儲存科技的經驗提醒我們:AI 導入不一定要從大規模系統整合開始,反而更常從部門內部的自發實驗累積而來。當 HR 願意先下場測試、先在流程中試做,就能為組織打開第一個應用的切口。

這也凸顯人資在這波轉型中的新角色 —— 成為部門之間的觀察者、串連者與文化發動者。

建興的做法不一定複製得了,但他們展現了一種值得參考的節奏:

  • 自身痛點出發,優先處理「部門最想解決的事」;
  • 可實驗的方式前進,不需要完美答案才開始;
  • 在正式流程外,打造 低門檻共學空間,讓好奇心得以浮現與傳播。

對想推動 AI 的企業而言,最需要的可能不是更多工具,而是更多像 Alex 一樣,願意從使用者視角出發、帶著部門一起動手的人。


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