自動化流程入門 #7：Power Automate Desktop 基礎功能 If-Else 條件式應用

一、前言

在自動化流程設計中，條件式邏輯是決定流程執行方式的核心要素。透過條件判斷，我們可以根據不同的輸入值或狀態，讓流程動態適應各種情境，提高執行效率。

在 Power Automate Desktop (PAD) 中，條件式邏輯通常透過 If-Else 或 Switch 來控制流程分支。本篇文章將以「年齡分類」為範例，詳細說明如何使用 If-Else 條件式來實現邏輯判斷，幫助你更靈活地應用自動化技術。

二、If-Else 條件式應用：年齡分類範例

If-Else 條件式可根據特定條件的結果，執行不同的操作，適用於需要判斷多種情境的業務流程。例如，在用戶輸入年齡後，我們希望根據年齡分類為：「未成年」、「成年人」或「老年人」，並顯示相應的訊息。

邏輯設定：

小於 18 歲 → 顯示「未成年」
18 到 65 歲 → 顯示「成年人」
大於 65 歲 → 顯示「老年人」

這種條件判斷的方式，廣泛應用於各種自動化場景，如客戶分群、文件分類、異常偵測等。

三、Power Automate Desktop If-Else 條件式設計

步驟解析

以下是如何在 Power Automate Desktop 設計 If-Else 條件式的詳細步驟：

顯示輸入對話框
- 使用 顯示輸入對話框 動作，讓用戶輸入年齡。
- 將輸入值存入變數 UserInput。
設定 If-Else 條件式邏輯
- If 條件：若 UserInput < 18，則顯示「未成年」。
- Else If 條件：若 UserInput > 65，則顯示「老年人」。
- Else 條件：其餘情況 (18 ≤ UserInput ≤ 65) 顯示「成年人」。

具體流程設計

拖曳「顯示輸入對話框」動作，並設定變數 UserInput。
新增 If 條件：UserInput < 18 → 顯示「未成年」。
新增 Else If 條件：UserInput > 65 → 顯示「老年人」。
新增 Else 條件：顯示「成年人」。

這樣的邏輯設計，確保不同年齡區間的用戶都能獲得對應的分類訊息。

🎬 參考範例：

四、If-Else 條件式的實務應用

If-Else 條件式不僅適用於年齡分類，還能應用於多種業務流程，例如：

客戶等級分類：根據購買金額，分為 VIP、一般客戶、新客。
文件審批流程：根據金額大小，自動指派不同級別的主管審核。
存取權限管理：根據使用者角色 (員工、主管、管理者) 給予不同的系統權限。

這些應用場景都能透過 Power Automate Desktop 的 If-Else 條件式來實現，提高業務自動化效率。

五、常見問題（FAQ）

1. Power Automate Desktop 的 If-Else 條件判斷是否支援多重條件？

➡️ 是的，可以使用 Else If 來處理多重條件，或者在 If 條件內使用 AND (&&) 或 OR (||) 來組合條件。

2. If-Else 條件可以與其他 PAD 動作結合使用嗎？

➡️ 可以，If-Else 條件可以與變數、迴圈、Excel 操作等動作結合，讓自動化流程更靈活。

3. 如何在 If-Else 條件中加入變數計算？

➡️ 可以在 If 條件內使用 PAD 的運算功能，例如 UserInput + 10 > 50 來判斷變數經過運算後是否符合條件。

4. 是否可以在 If 條件內執行多個動作？

➡️ 可以，每個條件內可以新增多個動作，按流程需求設定邏輯步驟。

六、小結

If-Else 條件式 是 Power Automate Desktop 中最常見的流程控制方式之一，可根據不同的輸入條件動態調整自動化流程，使自動化更加智能化。

在 Power Automate Desktop 的條件控制類別中，除了 If-Else，還有 Switch 等邏輯控制工具。在下一篇文章中，我們將深入探討 Switch 條件式，幫助你更進一步掌握自動化流程的應用技巧。

敬請持續關注我們的【自動化流程入門】系列，讓你的自動化技能更上一層樓！

本文已獲原作者授權改寫 & 轉載：Hsuan Yu Chen

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