自動化流程入門 #4：Power Automate Desktop 新手指南！安裝、設定與操作教學

前言

Power Automate Desktop 是 Microsoft 提供的一款強大 RPA 工具，可讓使用者輕鬆實現業務流程的自動化。本文將分別介紹其安裝設定及主要介面操作，幫助您快速上手，打造高效能的自動化解決方案。

如何安裝與設定 Power Automate Desktop

僅限於 Windows 系統使用

先跟大家分享一個 RPA 的小致命傷，目前幾乎所有 RPA 軟體普遍限定在 Windows 系統運行（Power Automate 雲端版則無限定），筆者嘗試歸納這些原因後，認為主要因素有三：

Windows 市占率較高，故在設定使用族群時，還是以企業環境為方向。
大多數的桌面應用程式：ERP 系統、Excel 等都運作於 Windows 系統。
RPA 是個很依賴 GUI（圖形使用者介面）操作的技術，Windows 系統相對來說更可以讓 RPA 軟體直接模擬滑鼠操作方式。

若您使用的是 Mac，則需額外設置雙系統環境以使用 Power Automate Desktop。

安裝步驟

1. Windows 11 內建功能

若您使用的是 Windows 11，皆已有內建安裝好 Power Automate Desktop，無需額外下載。

2. 下載與安裝（適用於 Windows 10 或更早版本）

方法一：透過 Microsoft Store 搜尋並下載 Power Automate Desktop。

方法二：前往 Microsoft 官方網站註冊並下載安裝檔。

3. 首次啟動與登入

啟動 Power Automate Desktop，使用 Microsoft 帳戶登入。如無帳戶，可免費註冊。

4. 瀏覽器擴充功能安裝

為提升與網頁互動的效率，請安裝 Chrome 或 Edge 瀏覽器的 Power Automate 擴充功能。

完成以上步驟後，您便能啟用 Power Automate Desktop 進行工作流程的自動化設計。

掌握 Power Automate Desktop 主要介面

首頁儀表板

打開 Power Automate Desktop 後，會看到以下三大核心區域：

首頁：提供內建導覽、教學與相關文件連結。
我的流程：管理所有已創建的流程。
範例：內建自動化範本，適合新手快速上手。

流程編輯區

進入流程編輯區後，您可以根據需求設計流程，核心區域分為左、中、右三個區塊，包括：

左側動作欄：可以選取需要用到的動作，包含了各種自動化動作，例如檔案操作、網頁自動化、資料提取等，可以根據需求將需要的動作拖曳到流程編輯區域中。
中間流程編輯區：從左側選取動作後，會需要將動作拉至中間的編輯區，再進行細節的動作編輯。
右側欄：由三大類型的內容組成，分別是變數、UI 元素、影像，可以在這邊看到已經建立的變數、抓取的 UI 元素，以及擷取的影像。

功能區與工具列

功能區：包含常用操作如儲存、執行、停止等，簡潔易用。
工具列：位處功能區下方，有儲存、執行、停止、執行下一個動作和錄製程式，開發時會滿常使用此區，細節待後續單元將進一步介紹。
子流程設置：允許將流程分割為更細小的模組化部分，提升開發效率。

Power Automate Desktop 前置準備說明

硬體需求

Intel CPU 處理器：1.60 GHz 或以上，含四個以上的核心
安裝所需之硬碟容量：2 GB
記憶體 RAM：4 GB

軟體需求

Windows 10 (家用版、專案版、企業版)
Windows 11 (家用版、專案版、企業版)
Windows Server 2016、Windows Server 2019 或 Windows Server 2022 的裝置 (不支援使用 ARM 處理器的裝置)
.NET Framework 4.7.2 或之後
瀏覽器
- Microsoft Edge (版本 80 或更新版本)
- Google Chrome
- Mozilla Firefox

帳戶需求

啟用 Power Automate Desktop 需要登入 Microsoft 帳戶，你可以從以下三種帳戶類型，選擇其中一種作為登入帳戶。

Microsoft 帳戶 (申請新帳戶)
公司帳戶 (申請免費試用 30 天新帳戶)
學校帳戶 (申請新帳戶)

假如你沒有任何一種 Microsoft 帳戶，建議你選擇「Microsoft 帳戶 (申請新帳戶)」，並點選「申請新帳戶」。

官方軟硬體需求最新資訊

安裝 Power Automate Desktop 之軟硬體最新需求，請參考官方網站之公告，網址如下：

英文版資訊：https://learn.microsoft.com/en-us/power-automate/desktop-flows/requirements
中文版資訊：https://learn.microsoft.com/zh-tw/power-automate/desktop-flows/requirements

下載方式

從 Microsoft Store 下載 (推薦首選)
使用 MSI 安裝程式

安裝 Power Automate Desktop 之詳細說明，請進一步參考官方網站

輔助學習資料

從學習到實踐：實現 RPA 的第一步

熟悉了安裝和介面後，您便能利用 Power Automate Desktop 開始設計自動化流程，例如建立簡單的資料處理機器人，初步體驗 RPA 的便利與效能提升。

透過本文的詳細介紹，您已掌握 Power Automate Desktop 的安裝設定與操作基礎。無論是建立基本流程還是探索進階功能，這款工具都能幫助您提升業務效率。立即動手嘗試，開啟自動化的新篇章吧！

本文已獲原作者授權改寫 & 轉載：Hsuan Yu Chen

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常見問題（FAQ）

1. Power Automate Desktop 和 Power Automate 有什麼不同？

Power Automate Desktop 是一款本機端的 RPA（機器人流程自動化）工具，適用於電腦上的自動化工作，如重複性點擊、資料輸入等。Power Automate 則是 雲端自動化服務，可串接各種應用程式與系統，兩者可搭配使用，實現更完整的自動化流程。

2. Power Automate Desktop 支援 Mac 嗎？

目前 僅支援 Windows，如果使用 Mac，需透過 Windows 虛擬機（如 Parallels、Boot Camp）來運行。

3. Power Automate Desktop 適合哪些企業或個人使用？

適用於需要自動化重複性工作的企業與個人，特別適合 財務、客服、行政、資料處理 等領域，例如自動填寫報表、處理電子郵件、批次處理數據等。

4. 需要學習程式才能使用 Power Automate Desktop 嗎？

不需要！ Power Automate Desktop 採用 直覺式「拖拉介面」（Drag-and-Drop），無需撰寫程式碼即可建立自動化流程，讓非技術人員也能輕鬆上手。