AI 智能應用人資篇：如何利用 RPA 自動化提升招聘效率並減少篩選錯誤

隨著企業招聘需求的快速增長，處理大量應徵資料變得越來越繁重。傳統的人工篩選不僅耗時繁瑣，還容易出現錯漏。在此背景下，RPA（機器人流程自動化） 技術成為許多企業的首選工具，特別是其 自動判讀應徵者是否入選並自動發送通知信件 的功能，為企業招聘帶來極大的便利。

RPA 自動判讀與通知功能是什麼？

RPA 自動判讀功能利用 AI 技術快速分析履歷並根據事先設定的規則自動判斷應徵者是否符合崗位需求。隨後自動發送通知信件告知應徵者是否通過篩選進入下一階段，或感謝其參與。

這項技術可以大幅減少 HR 的工作量，讓招聘過程更加自動化和高效。

RPA 自動判讀與通知功能的優勢

1. 即時與客製化通知，提高應徵者體驗
   RPA 能根據篩選結果快速發送個性化通知，無需等待人力處理。例如，針對入選者發送面試邀約；未入選者則發送感謝信件。這不僅能縮短應徵者等待結果的時間，也讓企業形象更加專業和親切。
   
2. 免去人為錯誤
   使用 RPA 技術，整個發信通知的過程完全根據事先設定的標準進行，有效免去人為錯誤，確保每位應徵者都能準確收到結果。
3. 節省人力成本
   透過RPA 技術，企業無需再花費大量時間發送通知信件。HR 團隊可以將更多時間與精力投入到更具戰略意義的任務上，如面試安排、人才發展等。

如何實施 RPA 自動判讀與通知功能？

1. 1. 設定篩選標準與通知模板：HR 部門可以根據崗位需求設定篩選條件，並設計對應的通知模板，以便系統自動處理郵件發送。
   2. 選擇合適的 RPA 工具：選擇支持高度自動化並可與現有招聘系統整合的 RPA 工具，將有助於簡化招聘流程。
   3. 持續優化流程：RPA 系統可以根據企業的反饋和歷史數據進行優化，提升判讀精準度並自動調整通知信件的發送策略。
   4. 參與 Aiworks 課程學習工具：這是一堂專為 HR 量身打造的 RPA x AI 工作坊，將引領你進入人資自動化的全新時代，讓工作更輕鬆、更高效。你將學習如何善用 RPA (機器人流程自動化) 與 AI 工具，實現人機協作，讓日常工作如資料整理、報表生成、收發信件等都能輕鬆搞定。
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結語

RPA 與 AI 自動化正徹底改變企業的招聘流程，讓篩選和溝通流程變得更加智能高效。立即加入數位轉型的學習行列，迎接招聘自動化的新時代，提升企業競爭力。

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