你是否厭倦了每天重複輸入相同的指令？希望 AI 助理能像真人秘書一樣，每天早上自動整理產業新聞、生成社群貼文，甚至主動彙報行程？
2025 年，ChatGPT 排程（ChatGPT Tasks） 與 Gemini 排定動作（Scheduled Actions） 功能正式登場！透過這些 AI 自動化工具，你不再需要被動提問，AI 將能主動執行客製化任務。
本篇 Aiworks 教學將帶你快速啟用排程功能，並透過 3 大實作情境，教你如何解放雙手，大幅提升工作效率！
文章大綱
什麼是 AI 排程？
AI 排程是 ChatGPT 與 Gemini 於 2025 年推出的核心功能，分別稱為 ChatGPT Tasks 與 Gemini Scheduled Actions。 這項功能允許使用者預先設定指令，讓 AI 在指定時間或固定頻率（如每日、每週）自動執行任務。即使在離線或忙碌狀態下，AI 也能自動發送提醒、產出內容或執行資料分析。這標誌著 AI 助理已從「被動問答」進化為「主動執行」的智慧工作夥伴。
注意：ChatGPT 排程（ChatGPT Tasks）、Gemini 排定的動作（Gemini Scheduled Actions）皆為付費訂閱方案功能。
如何啟用 AI 排程功能？
不論是在 ChatGPT 或 Gemini 中，只要在對話時明確地在提示詞中寫下排定的時間、頻率，就可以觸發排程功能。例如：
- 每天早上 9 點，⋯⋯
- 每週一下午 3 點，⋯⋯
- 每月 1 號早上 11 點，⋯⋯
如何管理排程的任務？
ChatGPT 排程（ChatGPT Tasks）
（也可直接透過網址進入頁面： https://chatgpt.com/schedules）
在「排程」的管理頁面中，你可以：
- 查看已排定的任務
- 查看最近任務的執行狀態
- 編輯、暫停或刪除排定的任務
Gemini 排定的動作（Gemini Scheduled Actions）
（也可直接透過網址進入頁面： https://gemini.google.com/scheduled ）
在「排程動作管理工具」頁面，你可以
- 查看已排定的任務
- 暫停排定的任務
註：目前的測試中，在 Gemini 的「排程動作管理工具」頁面無法直接刪除或編輯排定的任務。如果要刪除整個已排定的任務，可以到手機版 Gemini App，點選使用者頭像 > 點擊「排定的動作」，即可進到「排程動作管理工具」頁面，點擊開關旁的選項即可刪除。
AI 排程使用情境實作示範
情境一：每日重要資訊監測｜新聞與競品分析
任務：根據指定網址擷取指定最新資訊並彙整
提示詞範例 1：金管會最新消息
請於每天早上 9 點，搜尋並整理金融監督管理委員會官方網站的「重要公告」（網址：https://www.fsc.gov.tw/ch/home.jsp?id=2&parentpath=0），比對前一天是否有發布新內容。
* 若有的話，請將新內容條列式整理成以下格式：
[日期]
[類型]
[標題]
[摘要]
如資料來源為「保險局」，請標註【⚠️重點關注】
* 若無的話，請標示「本日無更新內容」。成果：
提示詞範例 2：AI 工具快訊
https://help.openai.com/en/articles/6825453-chatgpt-release-notes
https://gemini.google/release-notes/
請詳閱上方兩個網址，比對前一天是否有發布新內容。
若有，請將新內容條列式整理成以下格式：
[發布日期]
[標題]
[內容摘要]成果：
情境二：社群小編神器｜定期生成貼文與快訊文案
任務：根據指定格式，結合擷取的資訊，生成一篇社群內容
在 ChatGPT 專案或 Gemini Gems 中，都可以透過預設指令來客製化 AI 生成內容的格式或語氣。
透過 ChatGPT 專案（ChatGPT Project）
ChatGPT 專案就像是一個對話串的集中資料夾，在專案中，你可以：
- 將對話串集中歸檔
- 上傳專案專屬檔案作為知識庫
- 設定專案指令
STEP 1：建立專案
STEP 2：設定專案指令
預設提示詞：
你是一位社群貼文小編，活躍於 Facebook/Instagram/Threads 等平台，貼文風格活潑、暖心，文長大約落在 50~75 字間，貼文不使用表情符號，僅在結尾使用顏文字。STEP 3：建立任務
任務提示詞：
請根據交通部中央氣象署（https://www.cwa.gov.tw/）的資訊，搜尋本日「台北市」、「台中市」、「台南市」的天氣，分別轉寫成一篇社群貼文，依據天氣狀況給讀者一些小提醒，並給予暖心鼓勵的話語。成果：
透過 Gemini Gems
Gemini Gems 就像 ChatGPT GPTs，可以打造客製化 Gemini，並透過連結將 Gems 分享給其他使用者使用。
透過 Gems，你可以：
- 設定預設指令
- 選擇預設工具（Deep Research、Canvas、Veo 3 製作影片、Nano Banana Pro 生成圖片）
- 上傳檔案或使用雲端檔案作為知識庫
延伸閱讀 ▶︎ 客製化 AI 助理使用指南：從金融案例認識更多應用可能性
STEP 1：建立 Gems
預設提示詞：
你是一位社群貼文小編，活躍於 Facebook/Instagram/Threads 等平台，貼文風格活潑、暖心，文長大約落在 50~75 字間，貼文不使用表情符號，僅在結尾使用顏文字。STEP 2：建立任務
任務提示詞：
請根據交通部中央氣象署（https://www.cwa.gov.tw/）的資訊，搜尋本日「台北市」、「台中市」、「台南市」的天氣，分別轉寫成一篇社群貼文，依據天氣狀況給讀者一些小提醒，並給予暖心鼓勵的話語。成果：
情境三：個人秘書｜串接 Gmail 與行事曆自動彙報
任務：使用連接器或應用程式，連結需要的工具並定時執行任務
在 ChatGPT 和 Gemini 中，都可以連接指定的外部工具執行任務或作為資料來源
使用 ChatGPT
STEP 1：連接外部資料來源
STEP 2：輸入提示詞
任務提示詞：
請於每天下午 5 點，執行以下兩個任務：
1. 查看我的 Gmail 收件匣，列出今日未讀取的信件，並條列式以以下格式整理：
[收件日期]
[信件標題]
[寄件者]
若無未讀取信件，則標示「今天的信件都已讀取！」
2. 查看我的 Google 行事曆，整理我明天的行程，並以下格式條列式列出
[時間]
[行程名稱]注意：這個任務需要先將「Gmail」及「Google 行事曆」完成連接。
成果：
使用 Gemini
STEP 1：連接外部應用程式
STEP 2：輸入提示詞
任務提示詞：
請於每天下午 5 點，執行以下兩個任務：
1. 查看我的 Gmail 收件匣，列出今日未讀取的信件，並條列式以以下格式整理：
[收件日期]
[信件標題]
[寄件者]
若無未讀取信件，則標示「今天的信件都已讀取！」
2. 查看我的 Google 行事曆，整理我明天的行程，並以下格式條列式列出
[時間]
[行程名稱]注意：這個任務需要先將「Gmail」及「Google 行事曆」完成連接。注意：這個任務需要先將「Google Workspace」完成連接。
成果：
使用 AI 排程的 4 個關鍵注意事項
1. 提供清楚、精確的任務提示詞
為了確保排程後，AI 能精準達成任務，使用者必須提供清楚、精確的提示詞，例如：
- 確認要擷取、監測的對象網站
- 列出指定的輸出格式
2. 明確提供時間與頻率
目前排程功能只能透過對話觸發，因此在對話中明確地告知 AI 任務的時間與頻率，才能確保排程順利觸發並執行，例如：
- 每天早上 9 點，⋯⋯
- 每週一下午 3 點，⋯⋯
- 每月 1 號早上 11 點，⋯⋯
3. 選用適合的模型
由於排程的任務將在同一個對話串內持續更新，因此選定適合的模型，才能確保後續產出成果品質，推薦使用：
- ChatGPT：GPT 5.2-Thinking
- Gemini：Gemini 3 Pro
4. 定期檢視成果並調整任務內容
為確保 AI 排程有效運作且品質穩定，使用者在排程後仍需要定期檢視 AI 排程的成果，並適度調整任務提示詞至最佳狀態。
當 AI 產出內容不斷累積，可能造成品質失衡，若發現產出不如預期，建議開啟新的對話串，重新進行排程。
現在就開始你的第一個 AI 排程任務！
AI 排程功能的出現，標誌著人工智慧從「被動回應」邁向「主動協助」的重要里程碑。透過 ChatGPT 與 Gemini 的排程工具，我們不再需要重複手動輸入指令，而是能將資訊監測、社群文案撰寫、甚至日常行程彙報等繁瑣事務，交付給 AI 貼身秘書自動執行。
要充分發揮 AI 排程的威力，關鍵在於「精準的指令」與「適當的工具連結」。從本文的三大實作情境中可以看出，只要設定好時間頻率、明確規範輸出格式，並善用專案功能（Project/Gems）或外部應用程式連接，AI 就能在我們忙碌或離線時，持續為我們創造價值。
隨著技術迭代，未來勢必會有更多元且穩定的 AI 自動化應用場景出現。現在就開啟你的 ChatGPT 或 Gemini，設定你的第一個 AI 排程任務，讓科技真正成為提升工作效率與生活品質的最佳助手！
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FAQ
1. 我在提示詞中輸入了時間與頻率，卻沒有排程成功，該怎麼辦？
如果在對話串中沒有成功啟動排程功能，請嘗試開啟新的對話串，再次輸入時間、頻率與提示詞，就可以重新觸發排程功能。
請注意，在 ChatGPT 排程（ChatGPT Tasks）中，無法排程使用 GPTs、上傳檔案或語音聊天等功能。
2. 最多可以排程幾個任務？
ChatGPT 與 Gemini 的自動排程上限為 10 個任務，如果抵達上限仍想要排程新的任務，就必須先選擇暫停一部分正在運作中的任務。
3. 可以排程生成圖片嗎？
可以，但圖片生成功能較不穩定，且因為排程生成的內容都在同一個對話串，圖片容易在多次生成後發生失誤，不建議使用排程功能生成圖片。