在數位轉型浪潮下，許多企業正尋找高效且創新的方法來提升工作流程，UiPath 的自動摘要工具就是這樣的一項利器。這項技術不僅能節省時間，還能確保文件處理的精確性，適用於從媒體關係團隊到金融、法律等高需求行業。本文將帶您深入了解 UiPath 自動摘要工具如何運作，並探索它如何為不同類型的企業帶來效益。
自動摘要工具如何運作？
UiPath 的自動摘要功能讓用戶可以上傳 PDF 或其他文檔格式，並根據需求生成特定字數的摘要。在使用過程中，團隊成員可自訂摘要字數，例如 50 字快速掌握內容概況，或選擇 300 字的詳細分析，全面了解文章的主要觀點和關鍵資訊。
例如，影片展示了 UiPath 如何處理一篇 Forbes 對 UiPath 執行長 Daniel Dinez 的專訪。起初生成 50 字摘要，但過於簡短，最終使用了 300 字版本來涵蓋更多深度內容，包括訪談主題、談話內容及重要觀點。這樣的靈活性讓企業可以依據不同需求，快速提取所需的資訊量。
50 字簡短摘要版本，快速概括文件核心內容，適合需要快速掌握要點的場景。
300 字詳細摘要版本，提供更全面的文章分析，包括重要概念和背景資訊，更適合深入閱讀或決策支援。
金融業案例：透過 RPA+GenAI 進行國際新聞翻譯與摘要
在金融業中，全球市場消息和趨勢往往以英文報告的形式呈現，這些資訊對於投資分析、風險管理和決策制定至關重要。UiPath 的 GenAI context Activity 結合 GPT-4o 模型的強大翻譯與摘要功能，使金融業者能夠快速理解來自國際的新聞報告或 PDF 文件，不再受限於語言和篇幅。透過 RPA 和 GenAI 的整合，金融業者可以快速獲取報告的核心資訊，提升國際新聞的即時解讀能力，助力決策並保持市場的競爭優勢。
企業需要自動摘要工具的五大原因
提升工作效率
自動摘要工具能讓員工免去閱讀冗長文件的負擔，僅需幾秒便能獲取核心資訊。對於媒體、公關、金融等行業來說，日常需面對大量報告、研究或新聞資料，這樣的工具將大幅縮短內容審閱的時間，使團隊可以更專注於策略制定和決策工作。
減少人工錯誤，提升資料一致性
透過自動化技術生成摘要，可避免因人工操作而導致的資訊遺漏或偏差。尤其在法律、財務等需要高精準度的領域，自動摘要工具可確保文件內容處理的一致性，並減少誤解的風險。
支援數位轉型，加速企業創新
隨著企業對數位化需求的增長，自動摘要逐漸成為落地數位轉型的重要工具之一。它不僅適合技術人員使用，也讓傳產、隱形冠軍等尚在數位化初期的企業，輕鬆嘗試並快速導入自動化技術，以優化內部流程並提升整體競爭力。
加強員工技能與競爭力
自動摘要工具操作簡便，能讓員工輕鬆掌握並熟練應用最新技術。這有助於企業提升員工的數位技能，進一步加強團隊的競爭力，同時也符合人才培訓單位對於員工技能提升的需求。
量身訂製的靈活性
UiPath 自動摘要功能允許企業依據文件的特定需求自訂摘要字數，無論是簡短的內容總結還是深入的分析，均可快速生成，滿足不同部門和不同文件的使用需求。
誰適合使用 UiPath 自動摘要工具？
- 媒體與公關公司：需要快速掌握大量市場動態和客戶資訊。
- 法律與財務機構：文件需高精準度，避免人為錯誤。
- 金融、保險、電信行業：需頻繁處理大數據和文件資料，並進行及時的報告解讀。
- 教育與研究機構：需分析大量學術資料，提升研究效率。
- 中大型企業的管理層與數位轉型團隊：希望推動流程自動化並加速決策。
結語
UiPath 自動摘要工具為企業提供高效、靈活的自動化解決方案，不僅能加速文件處理，還幫助員工專注於核心業務。隨著數位轉型成為成長關鍵，這類自動化工具將成為市場中的重要利器，一起突破資訊過載，解鎖自動化高效率的新境界！
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